Gemeinsam planen

Eure Feier planen

Ein persönliches Vorgespräch ist uns – gerade bei Hochzeiten – super wichtig. So lernen wir uns kennen und planen jedes Detail eurer Feier.

Vorbesprechung

Damit wir nichts vergessen

Jegliche Kommunikation erfolgt vorzugsweise über WhatsApp, damit beide Seiten alles an einer Stelle haben. In der Vorbesprechung gehen wir diese Punkte gemeinsam durch:

Datum & Ort der Feier

Erreichbarkeit der Location zum Ein- und Ausladen (Etage, Fahrstuhl?)

Wann treffen die ersten Gäste ein?

Anzahl und Alter der Gäste & Kinder

Musikwünsche und Musik-No-Gos

Hinweise zu flackerndem Licht und Nebel-Einsatz

Wer ist am Veranstaltungstag unser Ansprechpartner (z. B. Trauzeugen oder Location)?

Ab wann können wir anliefern, aufbauen und die Technik testen?

Wo sind DJ-Platz, Stromanschlüsse und gegebenenfalls weitere Technikplätze vorgesehen?

Welche Räume und Außenbereiche sollen wir mit Musik versorgen?

Gibt es Lautstärkegrenzen, Ruhezeiten oder andere Vorgaben der Location?

Wie ist der ungefähre Ablauf von Empfang, Essen, Reden und Party geplant?

Welche Musik wünscht ihr euch beim Empfang, während des Essens und später auf der Tanzfläche?

Ist ein Hochzeitstanz geplant? Welcher Titel soll wann gespielt werden?

Welche besonderen Momente sind vorgesehen (z. B. Torte, Spiele oder Überraschungen)?

Wer koordiniert Beiträge und Überraschungen von Familie, Freunden oder Trauzeugen?

Wer übernimmt die Ansagen und wie viel Moderation wünscht ihr euch?

Wer möchte eine Rede halten und wie viele Mikrofone werden gebraucht?

Findet eine freie Trauung statt und wo wird die Zeremonie aufgebaut?

Welche Musik und Einsätze sind bei Einzug, Ringtausch, Ritualen und Auszug geplant?

Welche weiteren Dienstleister sind beteiligt (Redner, Fotografen, Musiker oder Live-Acts)?

Wünscht ihr einen Live-Saxophon-Einsatz und zu welchem Programmpunkt?

Soll Sanne eine Kinderdisco oder Spiele anbieten? Sind Schminken und Tattoos erwünscht?

Wer übernimmt während der Feier die Aufsicht über die Kinder?

Sind XXL-Seifenblasen gewünscht und gibt es eine geeignete Außenfläche?

Welche Schlechtwetter-Alternative gibt es für Trauung oder Programmpunkte im Freien?

Wie lange soll Musik laufen und wie stellt ihr euch den letzten Song und Ausklang vor?

Bei öffentlichen Veranstaltungen: Ist die GEMA-Anmeldung durch den Veranstalter geklärt?

Festlich gedeckter Hochzeitstisch
Eure Wünsche im Vordergrund

So könnte eure Feier aussehen

Vom funkigen „Celebration“ zum Sektempfang über chillige Lounge-Musik beim Kaffee bis zu Partyklassikern und topaktuellen Sets am Abend – wir heben das Tempo Stück für Stück an und rocken gemeinsam die Feier.

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Und natürlich: Wir können es auch ganz anders machen und eure Vorstellungen einfließen lassen.

Entspannt feiern

Hochzeit feiern – Stress vermeiden

Wir haben die schönsten Feiern mit Paaren erlebt, die locker an ihre Planung herangegangen sind. Alles kann – nichts muss. Habt keine Angst, Elemente zu verschieben oder wegzulassen, wenn euch danach ist. Wir unterstützen euch dabei nach Kräften.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Wie läuft die Vorbesprechung ab?

Wir laden euch zu gegebener Zeit auf ein Käffchen ein oder kommen zu euch. Wir brauchen etwa 1–1,5 Stunden Zeit und gehen gemeinsam eine Liste mit allen wichtigen Punkten durch, damit nichts vergessen wird.

Wie geht ihr mit Wunschtiteln und Playlists um?

Eure Wunschtitel versuchen wir während der Feier unterzubringen. Sehr lange Listen mit 100 Titeln, die nur euren Geschmack widerspiegeln, besprechen wir gemeinsam – schließlich sollen sich alle Gäste wohlfühlen. Während der Feier gehen wir sehr gern spontan auf Wünsche ein.

Wie moderiert ihr?

Qualität vor Quantität: Motivation statt Animation. Wir verzichten auf peinliche Spielchen und einstudierte Witze. Unser Medium ist die Musik – dezent, charmant und mit einer Prise Humor.

Wie kommuniziert ihr am liebsten?

Vorzugsweise über WhatsApp – so haben beide Seiten alles an einer Stelle, kein Detail geht verloren. Eine Woche vor eurem Termin lesen wir den ganzen Chat noch einmal durch.

Alles aus einer Hand

Ganzheitlich durch starke Partner

Ihr müsst euch nicht um alles selbst kümmern. Über die Jahre haben wir ein Netzwerk aus Menschen aufgebaut, denen wir zu 100 % vertrauen. Von A bis Z – Fotografie, Floristik und freie Trauung – bringen wir euch mit den Richtigen zusammen, damit euer Tag rundum stimmt. Unsere Empfehlungen findet ihr bei den empfohlenen Dienstleistern.

fotografie
Andreas Balg

Wir haben Andreas bei einer Hochzeit im Kloster Anrode kennengelernt. Er fängt besondere Momente aus ungewöhnlichen Perspektiven ein – sogar mitten auf der Tanzfläche. Seine Aufnahmen unserer Lichtshow haben uns besonders gefallen.

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FLORISTIK
Michel Fink – Fink Floraldesign

Michels florale Kreationen sind uns schon auf vielen Hochzeiten aufgefallen, oft noch bevor die ersten Gäste kamen. Sein Blumenschmuck trägt eine unverwechselbare Handschrift; auch von den Paaren, denen wir ihn empfohlen haben, haben wir positives Feedback erhalten.

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freier Redner
Maximillian Hellmuth

Maximillian haben wir bei einer freien Trauung auf der Ritterburg Positz erlebt. Seine angenehme Art und warme Stimme haben uns überzeugt. Er gestaltet persönliche Zeremonien mit Ruhe und Gefühl.

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Stadtführung in Erfurt mit Anett Siegfried
STADTFÜHRUNGEN
Anett Siegfried – Erfurt Dream Tours

Für Gäste, die Erfurt kennenlernen möchten, empfehlen wir eine persönliche Stadtführung mit Anett Siegfried. Sie zeigt die historische Altstadt, erzählt von Erfurts Geschichte und bietet flexible Touren für kleine Gruppen an.

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